Pengertian dan Arti Penting Organisasi Dalam Perusahaan

Pengertian Organisasi Dalam Perusahaan

Deskripsi Singkat

Setiap perusahaan membentuk struktur organisasi yang mengidentifikasikan tugas dan tanggungjawab setiap posisi pekerjaan serta alur hubungan antara posisi tersebut serta saling melengkapi. Struktur organisasi berdampak pada efesiensi dan efektivitas dalam menghasilkan produk dan pada akhirnya akan berdampak pada nilai perusahaan.

Apa itu Organisasi ?

Organisasi adalah kesatuan (entity) social yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relative dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relative terus menerus untuk mencapai suatu tujuan.

Mengapa Organisasi Dibutuhkan ?

Organisasi Dibutuhkan sebagai : Alat untuk mencapai tujuan. Organisasi mempunyai dua buah pengertian yang tidak terpisahkan sebagai suatu kebutuhan, bagaikan dua sisi mata uang.

1. Organisasi mempunyai pengertian sebagai wadah.

Organisasi sebagai wadah statis, karena merupakan bagian organisasi yang mewadahiseluruh anggotanyadengan status posisinya

2. Organisasi mempunyai pengertian sebagai proses.

Organisasi sebagai proses dinamis. Organisasi selalu bergerak menuju tercapainya tujuan organisasi.Organisasi sebagai proses dinamis, karena harus mengadakan pembagian tugas kepada para anggotanya, juga harus memberikan tanggung jawab, wewenang, dan mengadakan hubungan baik ke dalam maupun ke luar dalam rangka mencari keberhasilan organisasi.

Pentingnya Organisasi dalam Perusahaan

Perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua faktor produksi. Bagaimana mungkin sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik tanpa organisasi yang baik diantara staf karyawan. Organisasi sangat berperan didalam perusahaan karena organisasi mempunyai struktural yang membuat sebuah perusahaan menjadi sukses.

Diantaranya :

1. Nilai Organisasi

Integritas
Menjalankan tugas dan pekerjaan dengan selalu memegang teguh kode etik dan prinsip-prinsip moral, yang diterjemahkan dengan bertindak jujur, konsiten, dan menepati janji.

Profesionalme
Memiliki kompetensi di bidang profesi dan menjalankan tugas dan pekerjaan sesuai dengan kompetensi, kewenangan, serta norma-norma profesi, etika, dan sosial

Inovasi
Memiliki pemikiran yang bersifat terobosan dan/atau alternatif pemecahan masalah yang kreatif, dengan memperhatikan aturan dan norma yang berlaku.

Teamwork
Memiliki kemampuan untuk bekerjasama dengan orang/pihak lain, serta membangun network untuk menunjang tugas dan pekerjaan.

2. Visi dan Misi

Visi :Rencana kegiatan pada suatu organisasi

Misi :Merupakan kegiatan yang mengarah kepada rencana atau tujuan organisasi

Bentuk-bentuk Organisasi

Menurut pola hubungan kerja, serta lalu lintas wewenang dan tujuan, maka bentuk organisasi itu dapat di bedakan seperti berikut :

1. Bentuk Organisasi lini ( Line Organization).

2. Bentuk Organisasi fungsional ( Funcional Organization ).

3. Bentuk Organisasi komusaris ( Commission Organization ).

4. Bentuk Organisasi Komisaris ( Commission Organization ).

5. Bentuk Organisasi Matriks ( Matrix Organization ).

Bentuk Organisasi Lini ( pencipta : Henry Fayol dari Prancis )

Ciri-Cirinya :

· Organisasi Masih Kecil.

· Jumlah Kariawan Masih Sedikit.

· Pemilik biasanya menjadi pimpinan tertinggi.

· Hubungan kerja antara pimpinan dengan bawahan pada umumnya bersifat langsung(face to face)

· Susunan organisasi tidak rumit.

· Tujuan yang di capai masih relative sederhana.

· Alat-alat yang dibutuhkan masih sangat sederhana.

· Produksi belum beranekaragam (diversified)

Kelebihan :

· Kesatuan komando terjamin sangat baik.

· Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat.

· Rasa solidaritas antara kawan umumnya tinggi.

Kelemahan :

·

Seluruh organisasi terlalu tergantung kepada satu orang .

· Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter.

· Kesempatan atau peluang karyawan untuk berkembang terbatas.

Bentuk Organisasi Fungsional ( Pencipta : Fedrick W. Taylor ).

Sumber : Drs. Dydiet Hardjito M.sc
Bentuk Organisasi Fungsional

Bentuk organisasi fungsional ini adalah suatu bentuk organisasi yang didalamnya terdapat hubungan yang tidak terlalu menekankan kepadahierarki structural, akan tetapi lebih banyak didasarkan kepada sifat dan jenis fungsi yang perlu di jalankan.

Kelebihan :

· Spesialisasi para karyawan dapat digunakan semaksimal mungkin.

· Solidaritas antara orang-orang yang menjalankan fungsi sejenis pada umum nya tinggi.

· Koorganisasi antara orang yang menjalankan suatu fungsi mudah dilaksanakan.

Kekurangan

· Adanya kecenderungan bagi para karyawan terlalu menspesialisasikan diri dalam suatu bidang kegiatan tertentu,

· Orang yang bergerak dalam satu bidang tertentu cenderung mementingkan fungsinya saja.

Bentuk Organisasi Lini Dan Staff ( Pencipta : Harrington Emerson

Sumber : Drs. Dydiet Hardjito M.sc
Bentuk Organisasi Lini dan Staff

Merupakan organisasi yang besar kegiatannya cukup banyak dan kompleks, sehingga orang-orang yang berada dalam organisasi di bagi dalam dua kelompok.

a. Kelompok Lini : yakni orang-orang yang melaksanakan tugas-tugas dalam organisasi ,berhak mengeluarkan perintah dan mengambil keputusan-keputusan akhir.

b. Kelompok staff atau pembantu : yakni kelompok orang-orang ahli dan orang-orang penunjang seperti orang-orang pada sekertariat, bagian peralatan/perlengkapan

Kelompok orang ahli ini ada 2 jenis yaitu :

1. Asisten Pribadi.

2. Asisten Ahli.

Kelebihan :

·

Ada pembagian tugas yang jelas bagi setiap orang.

· Spesialisasi dalam pekerjaan dapat berkembang.

· Bakat setiap orang lebih mudah berkembang dengan adanya spesialisasi.

· Disiplin kerja cukup tinggi.

Kekurangan :

· Mudah timbul perselisihan dalam pekerjaan, karena adanya dua kelompok yang berbeda kewenangan.

· Dapat mengganggu kelancaran tugas

Bentuk Organisasi Komisaris

Sumber : Drs. Dydiet Hardjito M.sc
Bentuk Organisasi Komisaris

Pimpinan bersifat kolega atau dewan, yang artinya terdiri dari beberapa orang dimana segala putusan diambil dan dipertanggungjawabkan secara bersama,

Kelebihan :

· Prinsip musyawarah berjalan sebaik-baiknya, sehingga semua saran pendapat dan ide dapat ditampung dan diperhatikan.

· Keputusan yang diambil dapat memuaskan semua pihak, sebab semua pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama.

· Kemungkinan seseorang untuk bertindak sendiri atau dictator sangat kecil.

Kelemahan :

· Proses pengambilan keputusan biasanya memakan waktu lama dan dengan demikian memakan tenaga dan biaya yang cukup tinggi.

· Pelaksanaan kerja dapat macet karena banyaknya pimpinan yang mempunyai wewenang yang sama.

Bentuk Organisasi Matriks

Sumber : Drs. Dydiet Hardjito M.sc
Bentuk Organisasi Matriks

Bentuk organisasi matriks mencerminkan koordinasi antara depatrement/bidang bagian yang ada dalam organisasi. Struktur organisasi matriks bermaksud untuk mengombinasikan kebaikan0kebaikan kedua tipe desain structural dan fungsional dengan menghindarkan kekurangan-kekurangannya.

Kelebihan :

· memaksimumkan efisiensi penggunaan tenaga-tenaga fungsional dan structural.

· Memberikan fleksibilitas kepada organisasi dan membantu perkembangan kreativitas dan melipat gandakan pemanfaatan sumber-sumber yang beraneka ragam .

· Mentsimulasi kerja antardisiplin dan mempermudah kegiatan-kegiatan perusahaan yang bermacam-macam dengan orientaasi proyek.

·

Membebaskan manajemen puncak dari perencanaaan.

Daftar Pustaka :

· Drs. DYDIET HARDJITO.Msc : Teori Organisasi dan Teknik Pengorganisasian, Jakarta 1995.

· Geoffery Mills, Oliver Standingford, Robet C Appleby : MANAJEMEN PERKANTORAN MODEREN

· Stephen P.Robbins, KJusuf Udaya, Lic, Ec. : Teori Organisasi Struktur, Design & Aplikasi

· M.C. Barnes et al. : COMPANY ORGANISATION : Theory and Practice. Keluaran George Allen & Unwin. Ltd., London, 1969.